Proveedores Compras y Contratos

Documentos Asociados

• Reglamento del contratista
• Manual de proveedores
• Condiciones de contratación
• Solicitud de inscripción de proveedores

Páginas de Referencia

En Indupalma, la confianza, el respeto y la transparencia son la base de las relaciones humanas y comerciales. De esta frase se desprende la importancia del compromiso con la ética empresarial, no sólo entendida como una reflexión sobre lo moral y sus fundamentos racionales en las prácticas de una compañía en particular, sino como una herramienta para que las personas naturales y jurídicas que trabajan con nosotros puedan contribuir efectivamente con el desarrollo y progreso del Magdalena Medio, así como de las demás zonas a las que Indupalma llegue en su proceso de expansión.

Creemos que el compromiso de todos nuestros socios y proveedores no es solo el de entregar los mejores bienes  y servicios, sino también el que todas sus acciones y decisiones sean éticas y responsables, de tal manera que quienes sostengan una relación comercial con nosotros compartan  nuestro compromiso con Colombia.

Gestión de Proveedores, Compras y Contrataciones

Procedimiento de Inscripción y Desarrollo de Proveedores.

Este procedimiento tiene como objetivo, desarrollar un portafolio de proveedores que cumpla con los requisitos establecidos por Indupalma Ltda., para proveer los bienes y servicios requeridos por la Empresa y por los proyectos de terceros.

Los proveedores pueden ser invitados por la Empresa, o llegan a ésta por medio de anuncios de prensa y página web, entre otros. Posteriormente, estos proveedores participan en un proceso de evaluación preliminar, el cual está orientado a que todo proveedor cumpla con las normas de ley y a que puedan ofertar su portafolio de acuerdo con las necesidades de la Empresa.

Una vez ingresado un proveedor en el portafolio, se le califica su desempeño en cada entrega de bienes o servicios. Esta labor es determinante para orientar objetivamente el programa de desarrollo de proveedores y garantizar así, un mejoramiento continuo del portafolio.

Indupalma invita a un número indeterminado de terceros o proveedores por medio de una convocatoria pública para que presenten ofertas. Esta invitación se formulará a través de algún medio de comunicación masivo o a través de la página Web, y se presenta en sobre cerrado, el cual se abre en una audiencia pública en la que estén presentes todos los proveedores interesados, garantizando así, la transparencia del proceso.

Carta de presentación de las propuestas: es un formato diseñado para que los proveedores presenten su respectiva propuesta técnica y económica, en la que se les exige que manifiesten el compromiso a cumplir la normativa colombiana y las políticas de Indupalma Ltda., así como si existe relación de parentesco con alguno de los empleados de la Empresa.

Procedimiento encuesta de proveedores: tiene como objeto establecer los lineamientos necesarios para realizar las encuestas a los proveedores activos, inscritos en el portafolio de proveedores de Indupalma.

Procedimiento de compras: el objeto es establecer los pasos para realizar la compra de bienes y servicios requeridos para la operación y funcionamiento de los procesos productivos y administrativos de la Empresa, y los proyectos administrados.

Procedimiento desarrollo comité de contratos: este procedimiento describe las reuniones de trabajo para presentar, técnica y comercialmente, los requerimientos de compras de bienes o servicios, deliberar sobre su compra y determinar el oferente seleccionado (aprobación de compras).

Procedimiento de interventoría: describe las actividades de Interventoría que se deben llevar a cabo durante el proceso precontractual y contractual según corresponda en las contrataciones que la Empresa celebre con proveedores de bienes y servicios de Indupalma Agroindustrial, Indupalma Banca de Inversión y de los demás proyectos que administre.

Política pesaje báscula camionera: este procedimiento es una medida que contribuye a la lucha contra la corrupción y el robo de aceite, porque ayuda a determinar las condiciones de carga de los vehículos que transportan materia prima y desechos, desde y hasta las básculas camioneras, y el uso racional de las instalaciones de las básculas y su oficina. Esta política tiene alcance sobre las diferentes actividades de los procesos de despacho de aceite de palma y aceite de palmiste, de despacho de torta de palmiste y de pesaje en básculas camioneras.

Política de entrada de contratistas: política que establece las normas para el ingreso de los contratistas a las instalaciones de la Empresa y aplica para la autorización de ingreso de los contratistas a las instalaciones de la Empresa.