Nuestros Servicios

Servicios de la operación logistica de indupalma

1. Identificación  del proyecto

Contempla el diagnóstico sobre la viabilidad del proyecto, mediante la recopilación, análisis y clasificación  de la información en todos sus ámbitos: mercado, técnico, jurídico, empresarial y financiero. Para lo anterior se desarrollan las siguientes actividades:

1. Recopilación y análisis de la información técnica del proyecto (suelos, variedades vegetales, requerimientos para el cultivo, necesidades de infraestructura, entre otros).
2. Estudio de los aspectos normativos, jurídicos y tributarios.
3. Análisis de los aspectos operativos (mano de obra, acceso y logística, proveedores, entre otros).
4. Identificación de los riesgos que rodean el proyecto, así como la formulación de los mecanismos  para su mitigación.
5. Análisis de mercado en relación con  oferta, demanda y precios.
6. Análisis de requerimientos de inversión y mecanismos de financiación.
7. Identificación de beneficios, incentivos y estímulos legales, financieros  y tributarios de acceso del proyecto (ICR, biocombustibles, Cooperación internacional).

2. Diseño

En esta etapa se realiza la arquitectura o lineamiento del proyecto.  Esta actividad comprende entre otros aspectos:
a.    Definición de la estructura organizacional y/o empresarial del proyecto;
b.    Formulación técnica; agronómica, ambiental y de infraestrucutura; financiera, y administrativa del proyecto y la propuesta para su ejecución;

3. Estructuración financiera y legal

Esta fase comprende el análisis, formulación y evaluación del proyecto, mediante la elaboración de un modelo financiero elaborado por Indupalma que responda a las necesidades de los productores y a las condiciones del entorno económico del país. Esto comprende entre otras actividades:
 Proyección de ingresos, mediante la estimación de la producción esperada y el precio del fruto y el aceite de palma.

1. Proyección de costos y gastos en sus aspectos operativos y administrativos.
2. Proyección del flujo de caja del proyecto a través de la modelación de las inversiones y créditos necesarios para su ejecución, atendiendo a la evaluación de la  capacidad de endeudamiento y las líneas de crédito disponibles que mejor se adecuen al proyecto.
3. Proyección de los estados financieros, tomando en cuenta el análisis de diferentes indicadores.
4. Identificación de los índices para el seguimiento y control de la operación del proyecto (productividad, endeudamiento por hectárea, entre otros).
5. Gestión para la consecución de los recursos financieros del proyecto, mediante la vinculación de aportes y/o mediante fuentes de financiación competitivas según las condiciones del proyecto.
6. Asesoría y gestión en la constitución de garantías exigidas por las entidades financieras.
7. Constitución o adecuación legal de la entidad ejecutora del proyecto.
8. Asesoría y acompañamiento legal para asegurar el compromiso de las  partes comprometidas en el proyecto.
9. Acompañamiento jurídico en todas las fases del negocio y de los clientes para sus relaciones comerciales dentro de un criterio de seguridad jurídica.

4. Operación del proyecto

Comprende los siguientes aspectos:
 Área técnica agronómica

Sus actividades principales son:

1. Estudio de suelos: determina la viabilidad o potencialidad del predio para el cultivo de la palma, tomando en cuenta los aspectos agro-ecológicos de la zona o región (tipos de suelos, topografía, aspectos climáticos, hidrológicos, entre otros).
2. Diseño de la plantación: comprende la selección de materiales vegetales, densidades de siembra, diseño de vías, drenajes y obras civiles.
3. Asesoría para establecimiento de cultivos: comprende la preparación de suelos, siembra de palmas, establecimiento de coberturas  para el cultivo y asesoría en programas de replantación.
4.  Administración de la plantación: corresponde a la administración integral del cultivo, el cual comprende contratación de actividades de supervisión y seguimiento de las actividades de campo tales como cosecha , alce y transporte de fruto , mantenimiento, manejo fitosanitario del cultivo programa integral de fertilización mediante Unidades de Manejo Agronómico.  
5. Entrenamiento y capacitación técnica agronómica: incluye la preparación y transferencia de conocimiento a los productores vinculados al proceso productivo de la plantación.
6. Manejo ambiental del proyecto: Seguimiento y control para los conservación del ecosistema productivo en el  predio donde se desarrolla  el proyecto.

Área administrativa

Permite suministrar los recursos humanos, equipos, materiales e infraestructura de información y comunicaciones para apoyar el desarrollo del proyecto. Todo esto, enmarcado en una gestión de seguridad física que garantiza el normal funcionamiento de las actividades empresariales.
Sus actividades principales, son:

1. Compra insumos y productos: comprende las gestiones necesarias para acordar condiciones de comercialización adecuadas y competitivas. Es de especial importancia, el seguimiento al comportamiento de los precios nacionales e internacionales de insumos y productos por la importancia que estos tienen para los negocios.
2. Manejo de tesorería: apoyo para los trámites de desembolsos bancarios gestión de pagos, facturación y cartera. Si la estructuración financiera requiere la participación de una entidad fiduciaria se apoya la gestión de trámite de órdenes de pago y de seguimiento de los ingresos y egresos del patrimonio autónomo que se conforma.
3. Suministro de información para el manejo contable y tributario: corresponde al suministro de información de costos y gastos para los  registros contable de las operaciones de las empresas organizadas.
4.  Asesoría y acompañamiento legal: comprende la consultoría, asesoría y acompañamiento legal especializado de los productores organizados frente a sus gestiones con entidades públicas, privadas y financieras que sean vinculadas al proyecto, así como la gestión jurídica de todos aquellos contratos que se deban suscribir. Se incluye también la consultoría y asesoría permanente para el control jurídico de las tierras, maquinarias, insumos, créditos, garantías, contratos de alianzas estratégicas, manejo fiduciario etc.
5. Acompañamiento organizativo de los productores: corresponde al fortalecimiento de los aspectos administrativos de los asociados que se hayan establecido, mediante capacitación y asesoría específica. Este apoyo comprende también los aspectos de capacitación contables y financieros.
6. Capacitación y entrenamiento: incluye la identificación de necesidades de entrenamiento específico de los productores y sus organizaciones, la asesora para la realización del programa de formación integral y la verificación de su efectividad y cumplimiento.
7. Programa de abastecimiento: contempla el manejo del nivel de inventario óptimos, mediante la identificación  de las características propias de los diferentes productos y servicios (impacto en el proceso, sustitutos, tiempos de aprovisionamiento, rotación y niveles de inventario), que garanticen el normal desarrollo del proyecto.
8. Almacenamiento: comprende la trazabilidad de insumos y productos desde el momento de ingreso al almacén hasta su uso final para garantizar que mantengan las condiciones y especificaciones técnicas requeridas en el proyecto.
9. Gestión de contratación de obras civiles  y de compras: contempla la evaluación permanente del portafolio de proveedores, estableciendo un adecuado abastecimiento de bienes y servicios  que garantice el cumplimiento de los requisitos de calidad, seguridad, fiabilidad, cantidad, precios y plazos pactados.
10. Despacho de productos: permite asegura que el despacho de productos terminados cumpla con las condiciones de cantidad, tiempo y especificaciones de calidad pactadas, a través de rigurosos mecanismos de inspección y control.
11. Infraestructura de comunicaciones: comprende el montaje de equipos (servidores, estaciones, periféricos, soluciones de impresión, terminales portátiles para captura de información, entre otros) e implementación de redes de comunicaciones si se requieren.
12. Sistemas de Información: comprende el desarrollo e implantación de sistemas de información apropiados para soportar las operaciones del proyecto, de modo que permitan mantener la integración de la información administrativa y técnica y garantizar la disponibilidad de la información. Estos sistemas contemplan:

• Sistema de Información Integrado (SII) de toda la operación  de la compañía, que incluye.
• Todos los procesos operativos y administrativos.
• Alineación con los procedimientos operativos.
• Información básica para las herramientas de inteligencia de negocios.

El Componente de Responsabilidad Social Empresarial (RSE)

En desarrollo de la RSE, Indupalma propenderá con los productores y/o los trabajadores de sus predios, entre otros aspectos:

•  La dignificación del ser
•  La oportunidad de apropiarse de su futuro
•  La reivindicación de vida
•  La construcción de un legado para su familia y su región
•  La auto-determinación
•  La reafirmación del respeto por sí mismo y por el otro

Educación

Con la certeza de que la educación es la herramienta más importante para promover los cambios y los objetivos que plantee el proyecto, Indupalma vinculará estos nuevos productores y/o los trabajadores de sus predios dentro de sus programas de capacitación de trabajadores a todos los niveles haciéndolos socios en el proceso de generación de riqueza. Esa capacitación incluye cuatro niveles:

1. Empresarial: fortalece el conocimiento de los productores respecto a su entorno y su actividad económica.
2. Técnica: facilita el cumplimiento de las funciones propias de sus actividades productivas (cultivo y proceso de palma de aceite)
3. Del Ser: fortalece la autoestima de los productores y su capacidad de autodeterminación.
4. Educación Formal: es la educación básica, media y superior que Indupalma impulsa en su fuerza de trabajo.  Los cooperados reciben clases para manejar las proyecciones contables y financieras de los proyectos. Así mismo especializaciones, maestrías y diplomados para complementar la formación de sus profesionales.